4 April 2014

Ищем офис для аренды. На что обратить внимание?

Ищем офис для аренды. На что обратить внимание?

Комфортный и функциональный офис – залог успешной работы компании. Поэтому, выбирая офис для аренды, учтите все важные факторы, тщательно взвесьте все «за» и «против».

Прежде всего, определитесь, какой именно формат офиса вам нужен.

Вариант первый. Помещение в бизнес-центре. Здесь есть масса преимуществ: развитая инфраструктура, комплекс сопутствующих услуг (сигнализация, охрана, вентиляционная система, кондиционирование и прочее). Обширный перечень возможностей – соответствующая цена.

Вариант второй. Помещение в отдельном здании. Здесь вы можете оборудовать офис по своему усмотрению и пользоваться только теми услугами, которые вам действительно нужны.

Вариант третий. Небольшой офис, как правило, переоборудованный из жилой квартиры. Учтите нюанс: сейчас наблюдается дефицит на офисные помещения малой площади, соответственно, спрос на них велик. Поэтому цена аренды на небольшое помещение в центральной части крупного города может быть соизмерима с ценой на аренду офиса в крупном бизнес-центре.

Выбирая офис, учитывайте следующие моменты:

  • Расположение офиса. Идеально, если он находится недалеко от центра города и к нему до него можно добраться несколькими маршрутами: если на одном пробка, то есть альтернативные варианты
  • Наличие места для парковки
  • Площадь. Ориентир – не менее6 кв. м. на человека
  • Будет ли у вас возможность для перепланировки офиса, если количество ваших сотрудников уменьшится или увеличится?
  • Какие именно услуги включены в арендную ставку: коммуникационные услуги, мебель, ремонт, возможность использования комнат для переговоров, столовой или буфета

Если вы ищете офис в бизнес-центре, важно обратить внимание на:

  • ваших «соседей». Допустим, у вас туристическая компания, и напротив офиса, к которому вы присматриваетесь, расположилась компания-конкурент. Это минус. А вот если в непосредственной близости от вас магазин товаров для поездок и путешествий – это плюс
  • состояние объектов инфраструктуры. Обязательно лично оцените состояние переговорных комнат, столовой или ресторана, уборных
  • время, в которое вам доступен офис: это актуально для компаний, которые работают круглосуточно и/или без выходных

Чтобы не переплачивать за аренду, ищите собственников, которые сдают офис. Сегодня выгодно зарабатывать на субаренде – для вас как для арендатора это менее предпочтительный вариант с финансовой точки зрения.

Оставить комментарий